Stellenangebot: Teamassistenz/Office Manager (Strategic Design) (m/w/d)

Bild: Stellenanzeige Teamassistenz Strategic Design
Iconstorm
Wir sind die führende Agentur für strategisches Design in Deutschland. Seit 2004 unterstützen wir Kunden bei der Umsetzung ambitionierter Innovationsprojekte sowie der Verankerung von Designmethoden und -mindset in ihren Prozessen. Im Mittelpunkt stehen dabei sinnvolle Innovationen, die Technologie, Mensch, Wirtschaft und Nachhaltigkeit zusammenbringen. Unser Team hat Know-how in allen Bereichen des Designs und umfasst außerdem erfahrene Berater:innen und Coaches sowie Entwickler:innen für digitale Produkte und Services. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Teamassistenz (Strategic Design) (m/w/d)

Als Teamassistenz bist du eine wichtige Anlaufstelle im Unternehmen, denn du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Neben kaufmännischen und verwaltenden Tätigkeiten übernimmst du auch Aufgaben im Designmanagement, im Finanz- und Rechnungswesen und in der Personalverwaltung. Du koordinierst die notwendigen Büroabläufe von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung. Als Mitglied eines Teams, das dich jederzeit unterstützt, arbeitest du in einem partnerschaftlichen Arbeitsklima.


Design Jobs Frankfurt Aufgaben
Dein Job

  • Als Dreh- und Angelpunkt im Bereich Organisation strukturierst du bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogenen Prozesse und sorgst für ihren reibungslosen Ablauf.
  • Als unsere erste Stimme am Telefon bist du Partner:in in Kommunikation und Beziehungsmanagement mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
  • Du unterstützt uns bei der Steuerung von Teams in der agilen Softwareentwicklung. In alle wichtigen Hintergründe dazu wirst du ausführlich eingearbeitet.
  • Du übernimmst Aufgaben in unserer Reise- und Eventplanung.

Design Jobs Frankfurt Profil
Dein Profil

  • Abgeschlossene werbefachliche oder kaufmännische Ausbildung.
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office- oder Projekt-Management einer Agentur oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und English.
  • Hohes Maß an Kunden- bzw. Service-Orientierung und die Fähigkeit, kaufmännisch zu denken.
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen und bestenfalls Begeisterung für Design, Digitalisierung, Software und neue Technologien.
  • Hilfsbereitschaft, eine unkomplizierte Art, Sorgfalt, viel Einsatzbereitschaft und Spaß an der Arbeit.


Deine Benefits

Vorne mit dabei:
Spannenden Innovationsprojekte mit großen Unternehmen

Gute Ausstattung:
Arbeiten mit zeitgemäßer Hard- und Software ist selbstverständlich

Hohes Maß an Flexibilität:
Frei wählbarer Arbeitsort und anpassbare Arbeitszeiten

Persönliche Entwicklung:
Mit Möglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene

Tolle Teamevents:
Freiwillig, unverkrampft und manchmal mit echt guten Ideen

Ein gutes Leben:
Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit Zusatzleistungen

Deine Chance

Dein persönlicher Hintergrund ist dein Einstieg in das strategische Design. In unseren Kundenprojekten und über die Mitgestaltung von Prozessen und Abläufen in der Agentur näherst du dich einen hochmodernen Designbereich an und lernst dabei neue Fachgebiete und viele spannende Kolleg:innen kennen.

Interessiert?

Dann sende uns deine Bewerbung mit Referenzen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Da wir großen Wert auf ein vielfältiges Team legen, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Gruppen, die in unserer Branche noch unterrepräsentiert sind.

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